Structure : Plateforme du Secteur Sanitaire Privé du Bénin (PSSP) ;

Siège : Maison Sofiatou CHANNOU, C/555 -St. Michel/Cotonou ; 01 BP 5355, Cotonou.

Web site : www.psspbenin.org;

Domaine d’intervention : renforcement du système sanitaire du Bénin

Zones d’intervention : Tous les départements du Bénin

Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve)

 

Conditions générales :

  • Être de nationalité béninoise et âgé
  • Être dynamique et disposé à travailler sous pression.
  • Être honnête et d’une probité élevée
  • Être collaboratif et capable de respecter la hiérarchie
  • Les candidatures féminines sont vivement encouragées
  1. Contexte

La Plateforme du Secteur Sanitaire Privé du Bénin (PSSP) est une organisation faîtière des structures privées exerçant dans le domaine de la santé au Bénin. Elle travaille au côté du Ministère de la santé pour contribuer au renforcement du système de santé du Bénin au travers d’un partenariat public-privé matérialisé par une convention de partenariat signée le 13 Juillet 2017.

En vue de renforcer ses capacités en ressources humaines, la PSSP lance le recrutement d’un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer la gestion administrative de l’organisation. Il/elle sera basé(e) au Secrétariat Exécutif à Cotonou et aura à collaborer avec les partenaires internes et externes. Il travaillera sous la supervision directe du Secrétaire Exécutif et aura pour mission principale d’organiser et de gérer l’administration de l’organisation.

 

Le rôle de l’Assistant administratif est de :

  • Organiser et exécuter les activités administratives dévolues à son poste
  • Assurer l’organisation pratique des réunions internes et externes à l’organisation
  • Rédiger les comptes rendus de réunions, rapports et procès-verbaux de rencontres à l’interne
  • Accueillir et gérer les clients internes et externe de l’organisation et orienter convenablement les usagers
  • Contribuer à assurer la qualité des rapports d’activités périodiques
  • Contribuer à assurer la performance du fonctionnement du Secrétariat Exécutif.
  • Animer à la perfection l’espace de travail ou « work space » dédié aux membres de la PSSP

 

  1. Profile :
  • Avoir un niveau de BAC + 3 en Secrétariat ou Assistanat de Direction ou équivalent
  • Maitriser les outils digitaux et Internet (logiciel de gestion électronique du secrétariat).
  • Avoir une excellente capacité rédactionnelle (courrier, compte rendu, rapport, etc.)
  • Disposer de compétence ou d’expérience en gestion axée sur les résultats
  • Maitriser le management du secrétariat et les logiciels usuels de gestion (Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Outlook, etc.
  • Avoir des notions en comptabilité ou gestion des achats ou payement de clients,
  • Avoir au moins 03 ans d’expérience professionnelle confirmées en Secrétariat de Direction ou à un poste similaire.
  • Disposer de connaissance en graphisme est un atout important
  • La connaissance de l’anglais est un atout

 

  1. Composition de dossier de candidature 

Les candidats intéressés par cet avis devront constituer un dossier composé de :

  • une lettre de motivation adressée au Président de la PSSP, précisant le poste et la prétention salariale ;
  • un curriculum vitae détaillé précisant les langues maitrisées, en l’occurrence celles étrangères parlées, avec les contacts (mail et téléphone) du candidat et de deux personnes de référence professionnelles ;
  • une copie légalisée du diplôme demandé en lien avec le poste et la qualification exigée ;
  • des attestations et/ou certificats de travail justifiant les expériences pertinentes en lien avec le poste sollicité ;
  • une copie de la carte d'identité nationale ou du passeport ou toute autre pièce en tenant lieu.
  1. Dépôt des candidatures

Adresse unique de réception des dossiers : recrutpssp.benin@gmail.com ;

Pour plus d’information, contacter : (+229) 65 01 40 05

Date et heure limites d’envoie des candidatures : du 12 au 22 Juillet 2021 à 17H30.

 

Nota Bene :

(i) La sélection se fera en deux temps : une pré-sélection sur dossier et un test de recrutement avec les présélectionnés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.

      (ii) Il est déconseillé à un même candidat d’envoyer plusieurs fois son dossier.  

 

                             Fait à Cotonou, le 12 Juillet 2021

                       

 

 

                                Dr Lucien DOSSOU-GBETE

                         Président du Conseil d’administration